CONFIRMATION OF BENEFICIAL OWNERS INFORMATION IN THE BENEFICIAL OWNERSHIP REGISTER SYSTEM FOR THE YEAR 2026
Dear Valued Clients and Associates,
We would like to remind you of the upcoming annual obligation to confirm/verify the information recorded in the Beneficial Owners Register (BOR) in accordance with the applicable legal and regulatory requirements in Cyprus.
According to the recent announcement issued by the Department of the Registrar of Companies and Intellectual Property (DRCIP), all Cyprus Companies incorporated or registered under the Companies Law, Cap. 113, all European Public Limited Companies (SEs), and all Partnerships (hereinafter referred to as “Organizations”), are required to access the Beneficial Ownership Register (BOR) system and confirm/verify the details of their Ultimate Beneficial Owners (UBOs) or Senior Management Officials (SMOs) or complete the review and verification process of the information recorded in the Register (due diligence) as applicable in each case.
The confirmation of the information must be completed during the designated period, from 1 October 2026 to 31 December 2026.
In case of non-compliance with the confirmation of details by 31 December 2026, the Company or other legal entity will be subject to a financial penalty of €100 on the first day, and an additional fine of €50 for each subsequent day of continued violation, with a maximum total penalty of €5,000.
Important Submission Clarifications:
- The confirmation/verification process is required only once during the designated period from 1 October 2026 to 31 December 2026;
- Any subsequent changes or actions after the confirmation has been completed will not require a new confirmation/verification;
- If the initial registration, change, or any other action in the BOR system falls within the confirmation period (between 1 October 2026 to 31 December 2026), the relevant action must be executed first, followed by the confirmation/verification of UBO details, or SMOs, or due diligence.
Taking this opportunity, we would like to inform our valued clients that our firm will undertake the necessary actions for the completion of this mandatory process on behalf of our clients who are already registered in our UBO database, without the need for a prior request. Our aim is to ensure timely compliance with the applicable regulatory requirements and to prevent the imposition of any penalties. Our fees for the Confirmation/Verification process for the year 2026, amount to €100 plus vat, provided that there have been no changes to the details of the Beneficial Owner.
Furthermore, please note that any changes relating to the Company’s Ultimate Beneficial Owners (UBOs) must be promptly notified to us so that the necessary amendments can be made to the Beneficial Owners Register (BOR) in accordance with the applicable regulatory requirements.
For any further information or for confirming the UBO details of your company on your behalf, please contact us at d.dimitriou@zeuscy.com or call at (+357) 24821730, no later than October 15th, 2026.
More information regarding the official announcement issued by the Department of Registrar of Companies can be found at the following link:
CONFIRMATION OF ULTIMATE BENEFICIAL OWNER (UBO) 2026
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΤΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΩΝ ΔΙΚΑΙΟΥΧΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2026
Αγαπητοί Πελάτες και Συνεργάτες,
Θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε για την ετήσια υποχρέωση επιβεβαίωσης/επαλήθευσης των πληροφοριών που είναι καταχωρημένες στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (ΜΠΔ), σύμφωνα με τις ισχύουσες νομικές και κανονιστικές απαιτήσεις στην Κύπρο.
Σύμφωνα με την πρόσφατη ανακοίνωση του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (ΤΕΕΔΙ), όλες οι Εταιρείες που έχουν συσταθεί ή εγγραφεί βάσει του περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113, όλες οι Ευρωπαϊκές Δημόσιες Εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (SE) και όλοι οι Συνεταιρισμοί (εφεξής Οργανισμοί), οφείλουν να εισέλθουν στο σύστημα του Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων (ΜΠΔ) και να επιβεβαιώσουν/επαληθεύσουν τα στοιχεία των Πραγματικών Δικαιούχων (ΠΔ) ή των Ανώτατων Διοικητικών Στελεχών ή να ολοκληρώσουν τη διαδικασία ελέγχου και επαλήθευσης των καταχωρημένων στοιχείων (Δέουσας Επιμέλειας) ότι εφαρμόζεται κατά περίπτωση.
Η επιβεβαίωση των στοιχείων θα πρέπει να ολοκληρωθεί εντός της καθορισμένης περιόδου από 1 Οκτωβρίου 2026 έως 31 Δεκεμβρίου 2026.
Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με την υποχρέωση επιβεβαίωσης των στοιχείων μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2026, η Εταιρεία ή άλλη νομική οντότητα υπόκειται σε χρηματική επιβάρυνση ύψους €100 για την πρώτη ημέρα παράβασης και επιπλέον €50 για κάθε ημέρα συνέχισης της παράβασης, με ανώτατο όριο συνολικής επιβάρυνσης €5.000.
Σημαντικές Διευκρινίσεις Υποβολής:
- Η διαδικασία επιβεβαίωσης/επαλήθευσης απαιτείται να πραγματοποιηθεί μόνο μιαφορά κατά την καθορισμένη περίοδο 1 Οκτωβρίου 2026 έως 31 Δεκεμβρίου 2026.
- Οποιεσδήποτε μεταγενέστερες αλλαγές ή ενέργειες μετά την ολοκλήρωση της επιβεβαίωσης δεν απαιτούν νέα επιβεβαίωση/επαλήθευση.
- Σε περίπτωση που η αρχική καταχώριση, τροποποίηση ή οποιαδήποτε άλλη ενέργεια στο σύστημα Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων εμπίπτει εντός της περιόδου επιβεβαίωσης (από 1 Οκτωβρίου 2026 έως 31 Δεκεμβρίου 2026), η σχετική ενέργεια θα πρέπει να ολοκληρωθεί πρώτα και στη συνέχεια να ακολουθήσει η επιβεβαίωση/επαλήθευση των στοιχείων των Πραγματικών Δικαιούχων (UBOs), των Ανώτερων Διευθυντικών Στελεχών (SMOs) ή/και των στοιχείων δέουσας επιμέλειας, κατά περίπτωση.
Με την ευκαιρία αυτή θα θέλαμε να ενημερώσουμε του αξιότιμους πελάτες μας, ότι το γραφείο μας θα προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για την ολοκλήρωση της εν λόγω υποχρεωτικής διαδικασίας για τους πελάτες που είναι ήδη καταχωρημένοι στην βάση δεδομένων Πραγματικών Δικαιούχων που τηρούμε, χωρίς να απαιτούνται περαιτέρω οδηγίες εκ μέρους τους. Σκοπός μας, η διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις σχετικές κανονιστικές υποχρεώσεις και η αποφυγή επιβολής τυχόν προστίμων. Το κόστος για τη διαδικασία επιβεβαίωσης/επαλήθευσης των στοιχείων για το έτος 2026, ανέρχεται σε €100 πλέον ΦΠΑ ανά οντότητα, νοουμένου ότι δεν υπάρχουν οποιεσδήποτε αλλαγές στα στοιχεία Πραγματικού Δικαιούχου.
Επιπρόσθετα, παρακαλούμε όπως για οποιεσδήποτε αλλαγές που αφορούν τους Πραγματικούς Δικαιούχους (UBOs) της Εταιρείας θα πρέπει να ενημερωνόμαστε άμεσα, ώστε να προβαίνουμε έγκαιρα στις απαραίτητες ενημερώσεις του Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων (ΜΠΔ), σύμφωνα με τις ισχύουσες κανονιστικές απαιτήσεις.
Για οποιεσδήποτε περαιτέρω πληροφορίες ή για να επιβεβαιώσουμε τα στοιχεία ΠΔ της Εταιρείας σας, παρακαλώ όπως επικοινωνήσετε μαζί μας, στο d.dimitriou@zeuscy.com ή στο (+357) 24821730 μέχρι τις 15 Οκτωβρίου 2026.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την σχετική ανακοίνωση που εξέδωσε το Τμήμα Εφόρου Εταιρειών μπορείτε να βρείτε στον πιο κάτω σύνδεσμο:
